Son güncelleme: 15 Ocak 2026 — Sistem OSGB
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Sistem Ortak Sağlık Güvenlik Birimi (“Sistem OSGB”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Adres: Kamberiye Mh. Harran Ünv. Cd. Güven İş Mrkz. Dış No:24 İç No:12 Haliliye / ŞANLIURFA
Telefon: 0414 315 73 74
E-posta: info@sistemosgb.net
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
Toplanan kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- İletişim formları ve teklif taleplerinin yanıtlanması, müşteri ilişkileri ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki OSGB hizmetlerinin ifası, risk değerlendirmesi, eğitim ve sağlık gözetimi kayıtlarının oluşturulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ÇSGB, İSG-KATİP, SGK bildirimleri, denetim dosyaları)
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması
- İletişim, bilgilendirme ve pazarlama faaliyetleri (açık rızanıza tabi)
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Örnek Veriler |
|---|---|
| Kimlik | Ad-soyad, T.C. no (gerekirse), firma unvanı |
| İletişim | Telefon, e-posta, adres |
| Müşteri İşlem | Talep konusu, mesaj içeriği, teklif ve sözleşme bilgileri |
| İşlem Güvenliği | IP, log, çerez |
| Hukuki İşlem | Dava/uyuşmazlık bilgileri (varsa) |
Özel nitelikli kişisel veriler (sağlık vb.) yalnızca açık rızanız veya kanundan doğan istisnalar kapsamında işlenir.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için; ÇSGB, İSG-KATİP, SGK, akredite laboratuvar ve muayene kuruluşları, avukatlar, denetim firmaları, BT ve barındırma hizmet sağlayıcılarına, kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.
5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz; web sitesi formları, e-posta, telefon, sözleşme ve fiziki evraklar yoluyla otomatik/kısmi otomatik yöntemlerle toplanır. Hukuki sebepler: KVKK m.5/2 (kanun, sözleşme, hukuki yükümlülük, meşru menfaat) ve açık rıza (pazarlama, çerez).
6. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
KVKK m.11 uyarınca haklarınız:
- İşlenip işlenmediğini, işlenmişse bilgi talep etme, amacını ve aktarımı öğrenme
- Eksik/yanlışsa düzeltilmesini, silinmesini/yok edilmesini isteme
- İşlemenin kısıtlanmasını, itiraz ve zararın giderilmesini talep etme
- Kurul’a şikâyet hakkı
7. Başvuru Yöntemi
Bu metin 6698 sayılı Kanun ve ikincil düzenlemelere uygun hazırlanmış olup, mevzuat değişikliğinde güncellenir.